Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Unterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Verwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und Methoden.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und bestehende Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse in MS Teams
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
- Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
- In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs
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Ihr Ansprechpartner
Enrico Glaß
+49 711 8995-1970
Über uns
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden weltweit.
Mit über 350 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt.
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