Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation: Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung und helfen so dabei, dass die Abteilung im Tagesgeschäft gut funktioniert.
- Erste Kontaktperson: Sie wissen, was die Menschen in unserem Team bewegt und helfen so gut es geht dabei, Lösungen zu finden und Probleme aus dem Weg zu schaffen. Sie unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen bei deren Onboarding.
- Projektmitarbeit und sorgfältige Dokumentation: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Berichte, Protokolle, Studien und Ausschreibungen. Da dies oftmals Dokumente für unsere Kunden sind, tragen Sie so zu den Projektergebnissen bei.
- Assistenz der Projektbereichsleitung: Sie managen die Korrespondenz, Termine und Aufgaben unserer Führungskraft und tragen mit Ihrer Eigenständigkeit entscheidend zur Organisation des Bereichs bei.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder fremdsprachliche Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
- Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
- Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
- Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
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Ihr Ansprechpartner
Yvonne Otto
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Über uns
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
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