Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, WirtschaftskorrespondentIn oder vergleichbarer Hintergrund
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Bereitschaft, ca. 2/3 der Arbeitszeit vor Ort im Büro tätig zu sein
Das erwartet Sie bei uns
Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:
Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.
Ihr Ansprechpartner
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Über uns
FICHTNER - Engineering for a better tomorrow
Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.
Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.
Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.
