Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Das bist du
Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft! Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Dir leicht Prioritäten zu setzen und bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für alle administrativen Aufgaben
- Du bietest Unterstützung bei der Umwandlung von Daten und Fakten in ansprechende Präsentationen.
- Datenpflege und Aktualisierung der Unterlagen.
- Du hilfst beim Erstellen der Rechnungsdokumente und pflegts unser Reisekostentool
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du kennst dich aus mit digitalem Prozessmanagement oder arbeitest dich gerne ein
- Du bist loyal und ein guter Teamplayer? - Dann bist du bei uns genau richtig!
Das bieten wir
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchten, bewirb dich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.
Ihr Ansprechpartner
Enrico Glaß
+49 711 8995 1970
Über uns
Die GefaÖ Gesellschaft angewandte Ökologie und Umweltplanung mbH beschäftigt sich mit umweltplanerischen Belangen für Privatinvestoren wie auch kommunale und andere behördliche Auftraggeber. Zudem sind wir in der angewandten Gewässerökologie engagiert. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden in Deutschland, wie auch international.
Mit 30 Mitarbeitenden unterhalten wir drei Standorte in Deutschland: Wiesloch, Stuttgart und Berlin. In familiärer Teamatmosphäre entwickeln wir nachhaltige und umweltverträgliche Lösungen für unsere Kunden.
Mit der Zugehörigkeit zu der Fichtner-Gruppe sind wir Teil eines starken Verbundes, in dem wir auch komplexe und hoch spezialisierte Beratungs- und Planungsleistungen disziplinübergreifend bearbeiten.
Möchtest Du die Zukunft mit uns gestalten? Dann werde Teil unserer Unternehmensphilosophie und profitiere von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten!
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